BluSezam

OCR

Przetwarzanie dowolnego rodzaju faktur, dokumentów podatkowych, informacji płacowych, dokumentacji prawnej, danych kontaktowych lub innych dokumentów za pomocą przeglądarki internetowej.

 

Umów spotkanie
Może potrzebujesz też

Handel – zarządzanie zakupami i sprzedażą przedsiębiorstwa

Zarządza wszystkimi procesami zakupu, w tym ofertowaniem, odbieraniem towarów, tworzeniem zamówień zakupu, dokonywaniem płatności i obsługą zwrotów towarów.

 

Dowiedz się więcej

Dodatkowe funkcjonalności?

EAM – zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa

Całkowita obsługa majątku należącego do przedsiębiorstwa przy odwzorowaniu pełnej struktury lokalizacyjnej wraz z pełnym rozliczeniem kosztowym wszystkich składników, a także repozytorium dokumentów.

Dowiedz się więcej

Coś innego

FK – zarządzanie finansowo-księgowe przedsiębiorstwa

Moduł pozwalający na prowadzenie księgowości, zarówno w formie księgi handlowej, jak i księgi przychodów i rozchodów. Dodatkowo system umożliwia wykonywanie wszystkich czynności podatkowych, takich jak prowadzenie zapisów kasowych czy wystawianie dokumentów sprzedażowych z rejestracją dokumentów zakupowych i kosztowych.

Dowiedz się więcej

Czym jest BluSezam OCR?

BluSezam OCR (ang. Optical Character Recognition) moduł do automatycznego rozpoznawania znaków dokumentu w celu radykalnej poprawy wszelkich problemów z niedokładnością danych, do budowania efektywnego wprowadzania danych i osiągnięcia wyższej produktywności poprzez ułatwienie ich szybszego pobierania.

   Korzyści z wdrożenia

Skanowanie faktury i przenoszenie danych do programu księgowego

Proces akceptacji (faktura czeka na “zwolnienie”,
aż wszyscy wymagani użytkownicy ją zaakceptują)

Istnieje automatyczna opcja akceptacji, jeśli kwota faktury nie przekracza ustalonej wartości

Możliwość podglądu akceptora na własnym urządzeniu

Możliwość dodawania komentarzy, załączania plików

Przegląd historii procesu zatwierdzania faktur

Łączenie zamówienia zakupu z zeskanowaną fakturą

Przechowywanie plików

Różne mechanizmy filtrowania danych

Obsługa wielu języków

Co oferuje BluSezam OCR?

W typowych scenariuszach dla Działu Zakupów, Magazynu lub Działu Księgowości BluSezam OCR pomoże zautomatyzować proces biznesowy poprzez przetwarzanie i rozpoznawanie danych Klienta na fakturze, przeczytanych pozycji faktury, dodanie nowego Klienta do faktury np.:

  • VAT ID
  • Stawka VAT
  • Kwota netto, kwota brutto
  • Waluta
  • Nazwa produktu
  • Numer faktury
  • Jednostka

 

W prosty sposób, poprzez wprowadzenie BluSezam OCR można pokonać największe wyzwania związane z obsługą wszystkich działów
w organizacji, które dotyczą czasochłonnych i powtarzalnych procesów związanych z obsługą Klientów zewnętrznych.

BluSezam OCR pomaga w systematycznym przechowywaniu i cyfrowym wyszukiwaniu dokumentów z doskonałą prędkością. Dzięki temu czas oczekiwania Klientów zostaje skrócony, co przyczynia się do oszczędności czasu. Dzięki lepszej organizacji pracy z fakturami lub innymi dokumentami OCR nasi Klienci cieszą się wzrostem jakości i szybkości świadczonych usług, poprawą produktywności i obniżeniem kosztów operacyjnych.

Z naszych rozwiązań korzystają

Środowisko instalacyjne

Serwer lokalny czy chmura?

W zależności od potrzeb jesteśmy w stanie zainstalować nasz system na lokalnym serwerze, jak i na jednej z popularnych chmur:

  • AWS (Amazon)
  • Azure (Microsoft)
  • GCP (Google)
  • Blunovation Enterprise Cloud
Serwer Windows czy Linux?

Jesteśmy w stanie zainstalować nasz BluSezam na dowolnym systemie operacyjnym i serwerze wyznaczonym przez Klienta.

Specyfikacja serwera lokalnego

Minimalna

  • Procesor: 8 rdzeni, intel i3
  • Zintegrowana karta graficzna
  • Pamięć: 8 GB
  • Dysk SSD: 200GB

Modułowość architektury BluSezam

Wiele możliwości

BluSezam posiada kilkanaście modułów opartych na jednolitym systemie, posiadające wiele cech dziedzicznych względem siebie, ułatwiających wdrażanie użytkowników do kolejnych modułów systemu.

Jak obsługiwać?

BluSezam to jednolity system o architekturze webowej. Umożliwia obsługę przez przeglądarkę niezależnie od systemu operacyjnego i zastosowanego urządzenia.

Specyfikacja urządzenia użytkownika końcowego

W zasadzie dowolny komputer. Większość operacji jest wykonywanych na zdalnym serwerze. Dzięki temu możemy założyć, że jeśli komputer obsługuje przeglądarkę internetową,
to będzie w stanie obsługiwać system BluSezam.

Licencjonowanie systemu BluSezam 

Przy zakupie systemu BluSezam, Klient zobowiązany jest do zakupu licencji na instancję bazową BluSezam wraz z modułami funkcjonalnymi. Wyjątkiem mogą być moduły aplikacji mobilnych.

Firma Blunovation umożliwia zakup systemu BluSezam w dwóch modelach:

  • Model licencji wieczystej – prawo do korzystania z produktu
    w zakupionej wersji do ostatniego dnia wygaśnięcia wsparcia powdrożeniowego. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo będzie zainteresowane wdrożeniem wyższej wersji danego produktu wymagane jest wykupienie zaktualizowanej licencji dla danego modułu.
  • Model SaaS (ang. Software as a service) – model dystrybucji oprogramowania, gdzie aplikacja jest przechowywana
    i udostępniana użytkownikom przez Operatora poprzez internet. Eliminuje to potrzebę instalacji i uruchamiania programu na środowisku Klienta.

Etapy

Analiza

Nasz zespół konsultantów podejmie wszechstronne działania,
aby jak najlepiej i szczegółowo zapoznać się z Państwa procesami. Tworząc finalny dokument analizy przedwdrożeniowej w obrębie wymienionych w ofercie modułów BluSezam wskażemy, gdzie należy dokonać modyfikacji i rozszerzeń wynikających z racji dostosowania się do wymagań procesowych przedsiębiorstw. Zostaną także zaproponowane mechanizmy integracji
z istniejącymi systemami stron trzecich.

Warto dodać, że w prowadzonych przez nas projektach, dokumentacja, która powstała w wyniku analizy przedwdrożeniowej stanowi najczęściej element definiujący zakres techniczny umowy wdrożeniowej. Na jej podstawie zostaje oparty budżet i harmonogram projektu, dzięki czemu Klient uzyskuje rzetelne źródło informacji oraz bardzo konkretny plan automatyzacji i re-engineeringu procesów dla kolejnych etapów rozwoju przedsiębiorstwa.

Instalacja

BluSezam działa w architekturze Klient-serwer. System może być zainstalowany zarówno na fizycznym serwerze, jak i na maszynie wirtualnej. Dostępy klienckie są realizowane z wykorzystaniem przeglądarek internetowych, również z poziomu urządzenia mobilnego. Architektura każdego z modułów platformy BluSezam została zaprojektowana w taki sposób, aby można je było w prosty sposób dostosować do konkretnych wymagań
i specyfiki dowolnego przedsiębiorstwa.

Opieka serwisowa

Dostarczone i wdrożone oprogramowanie BluSezam jest objęte gwarancją Blunovation przez okres 12 miesięcy.
Firma Blunovation w ramach oferty gwarantuje wsparcie techniczne w zakresie eksploatacji wdrożonego przedmiotu zamówienia i opiekę serwisową na wszystkie funkcjonalności,
od momentu podpisania protokołu aż do odbioru końcowego.

Standardowo oferujemy wsparcie techniczne w trybie 24h dla wszystkich Klientów udzielając odpowiedzi na zgłoszony problem, porady technicznej lub rozwiązując zgłoszone problemy najpóźniej w określonym kontraktowo czasie zgodnie z warunkami SLA.

Prowadzimy także rozmowy z Klientami w celu poprawienia właściwości / funkcjonalności systemu szukając najlepszego
i najbardziej optymalnego rozwiązania, a po wspólnych konsultacjach i wskazaniach ze strony Klienta dokonujemy dane rozszerzenia lub wprowadzamy potrzebne zmiany do systemu.

Wsparcie Powdrożeniowe

W naszym standardowym Pakiecie Powdrożeniowym zakładamy 12 miesięczny okres wsparcia. Zaistniałe błędy dzielimy na Klasy Istotności, które mają wpływ na maksymalny czas obsługi zgłoszonej nieprawidłowości.

Dostosujemy się do Twoich potrzeb

Jesteśmy elastyczni, z łatwością dostosujemy się do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwoli nam na wypracowanie wspólnej, najlepszej metody współpracy.

Potrzebujesz Sprzętu?

Poprzez wieloletnią współpracę ze stałymi kontrahentami
i dostawcami udało nam się wypracować atrakcyjne warunki finansowe na zakup sprzętu, co pozwala nam na elastyczne podejście do Klienta pod kątem cenowym, jak również zaoferowanie optymalnego i dopasowanego do Klienta potrzeb sprzętu.

Oferujemy między innymi:

  • Kolektory
  • Skanery
  • Drukarki
  • Serwery
  • Kody QR
  • Metkownice
  • Tablety
  • Stacjonarne stanowiska obsługi

Miejsce instalacji

Środowisko instalacyjne

Serwer lokalny czy chmura?

W zależności od potrzeb jesteśmy w stanie zainstalować nasz system na lokalnym serwerze, jak i na jednej z popularnych chmur:

  • AWS (Amazon)
  • Azure (Microsoft)
  • GCP (Google)
  • Blunovation Enterprise Cloud
Serwer Windows czy Linux?

Jesteśmy w stanie zainstalować nasz BluSezam na dowolnym systemie operacyjnym i serwerze wyznaczonym przez Klienta.

Specyfikacja serwera lokalnego

Minimalna

  • Procesor: 8 rdzeni, intel i3
  • Zintegrowana karta graficzna
  • Pamięć: 8 GB
  • Dysk SSD: 200GB

Architektura systemu

Modułowość architektury BluSezam

Wiele możliwości

BluSezam posiada kilkanaście modułów opartych na jednolitym systemie, posiadające wiele cech dziedzicznych względem siebie, ułatwiających wdrażanie użytkowników do kolejnych modułów systemu.

Jak obsługiwać?

BluSezam to jednolity system o architekturze webowej. Umożliwia obsługę przez przeglądarkę niezależnie od systemu operacyjnego i zastosowanego urządzenia.

Specyfikacja urządzenia użytkownika końcowego

W zasadzie dowolny komputer. Większość operacji jest wykonywanych na zdalnym serwerze. Dzięki temu możemy założyć, że jeśli komputer obsługuje przeglądarkę internetową, to będzie w stanie obsługiwać system BluSezam.

Licencjonowanie

Licencjonowanie systemu BluSezam 

Przy zakupie systemu BluSezam, Klient zobowiązany jest do zakupu licencji na instancję bazową BluSezam wraz z modułami funkcjonalnymi. Wyjątkiem mogą być moduły aplikacji mobilnych.

Firma Blunovation umożliwia zakup systemu BluSezam w dwóch modelach:

  • Model licencji wieczystej – prawo do korzystania z produktu w zakupionej wersji do ostatniego dnia wygaśnięcia wsparcia powdrożeniowego. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo będzie zainteresowane wdrożeniem wyższej wersji danego produktu wymagane jest wykupienie zaktualizowanej licencji dla danego modułu.
  • Model SaaS (ang. Software as a service) – model dystrybucji oprogramowania, gdzie aplikacja jest przechowywana i udostępniana użytkownikom przez Operatora poprzez internet. Eliminuje to potrzebę instalacji i uruchamiania programu na środowisku Klienta.

Etapy wdrożenia

Etapy

Analiza

Nasz zespół konsultantów podejmie wszechstronne działania,
aby jak najlepiej i szczegółowo zapoznać się z Państwa procesami. Tworząc finalny dokument analizy przedwdrożeniowej w obrębie wymienionych w ofercie modułów BluSezam wskażemy, gdzie należy dokonać modyfikacji i rozszerzeń wynikających z racji dostosowania się do wymagań procesowych przedsiębiorstw. Zostaną także zaproponowane mechanizmy integracji z istniejącymi systemami stron trzecich.

Warto dodać, że w prowadzonych przez nas projektach, dokumentacja, która powstała w wyniku analizy przedwdrożeniowej stanowi najczęściej element definiujący zakres techniczny umowy wdrożeniowej. Na jej podstawie zostaje oparty budżet i harmonogram projektu, dzięki czemu Klient uzyskuje rzetelne źródło informacji oraz bardzo konkretny plan automatyzacji i re-engineeringu procesów dla kolejnych etapów rozwoju przedsiębiorstwa.

Instalacja

BluSezam działa w architekturze Klient-serwer. System może być zainstalowany zarówno na fizycznym serwerze, jak i na maszynie wirtualnej. Dostępy klienckie są realizowane z wykorzystaniem przeglądarek internetowych, również z poziomu urządzenia mobilnego. Architektura każdego z modułów platformy BluSezam została zaprojektowana w taki sposób, aby można je było w prosty sposób dostosować do konkretnych wymagań i specyfiki dowolnego przedsiębiorstwa.

Opieka serwisowa

Dostarczone i wdrożone oprogramowanie BluSezam jest objęte gwarancją Blunovation przez okres 12 miesięcy.
Firma Blunovation w ramach oferty gwarantuje wsparcie techniczne w zakresie eksploatacji wdrożonego przedmiotu zamówienia i opiekę serwisową na wszystkie funkcjonalności, od momentu podpisania protokołu aż do odbioru końcowego.

Standardowo oferujemy wsparcie techniczne w trybie 24h dla wszystkich Klientów udzielając odpowiedzi na zgłoszony problem, porady technicznej lub rozwiązując zgłoszone problemy najpóźniej w określonym kontraktowo czasie zgodnie z warunkami SLA.

Prowadzimy także rozmowy z Klientami w celu poprawienia właściwości / funkcjonalności systemu szukając najlepszego i najbardziej optymalnego rozwiązania, a po wspólnych konsultacjach i wskazaniach ze strony Klienta dokonujemy dane rozszerzenia lub wprowadzamy potrzebne zmiany do systemu.

Wsparcie i serwis

Wsparcie Powdrożeniowe

W naszym standardowym Pakiecie Powdrożeniowym zakładamy 12 miesięczny okres wsparcia. Zaistniałe błędy dzielimy na Klasy Istotności, które mają wpływ na maksymalny czas obsługi zgłoszonej nieprawidłowości.

Dostosujemy się do Twoich potrzeb

Jesteśmy elastyczni, z łatwością dostosujemy się do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwoli nam na wypracowanie wspólnej, najlepszej metody współpracy.

Sprzęt

Potrzebujesz Sprzętu?

Poprze wieloletnią współpracę ze stałymi kontrahentami i dostawcami udało nam się wypracować atrakcyjne warunki finansowe na zakup sprzętu, co pozwala nam na elastyczne podejście do Klienta pod kątem cenowym jak również zaoferowanie optymalnego i dopasowanego do Klienta potrzeb sprzętu.

Oferujemy między innymi:

  • Kolektory
  • Skanery
  • Drukarki
  • Serwery
  • Kody QR
  • Metkownice
  • Tablety
  • Stacjonarne stanowiska obsługi