BluSezam

IM

Efektywna i kompleksowa usługa inwentaryzacji fizycznej dedykowana działom administracyjnym zarządzającym majątkiem, czyli środkami trwałymi i wyposażeniem przedsiębiorstwa.

 

 

Umów spotkaniePrzykłady użycia
Może potrzebujesz też

EAM – zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa

Całkowita obsługa majątku należącego do przedsiębiorstwa przy odwzorowaniu pełnej struktury lokalizacyjnej wraz z pełnym rozliczeniem kosztowym wszystkich składników, a także repozytorium dokumentów.

Dowiedz się więcej

Dodatkowe funkcjonalności?

AutoID QR – zdalne zarządzanie i kontrola obiektów 

System stworzony w technologii pozwalającej na dostęp do aplikacji i bezpieczną wymianę informacji z dowolnego miejsca, gdzie w terenie znajdują się grupy pracowników raportujące postęp prac na obiekcie lub urządzeniu.

Dowiedz się więcej 

Coś innego

WMS – zarządzanie gospodarką magazynową przedsiębiorstwa

Odpowiada za zarządzanie wszelkimi procesami związanymi z działalnością magazynu
w przedsiębiorstwie. System pozwala na zautomatyzowanie i usprawnienie procesów magazynowych.

Dowiedz się więcej

Czym jest BluSezam IM?

BluSezam IM (ang. Inventory Management) jest podstawą efektywnego zarządzania majątkiem i poznania jego stanu rzeczywistego.

Inwentaryzacja wchodzi w zakres czynności rachunkowych mających na celu określenie statusu wszystkich składników majątku przedsiębiorstwa, zarówno rzeczy, jak i środków finansowych. Inwentaryzację przeprowadza się także dla ujawnienia potencjalnych różnic pomiędzy zapisami w księgach ewidencyjnych, a ich stanem rzeczywistym.

Do podstawowych funkcjonalności BluSezam IM należy nie tylko sama inwentaryzacja, ale także automatyczne generowanie dokumentacji administracyjnej, czyli arkusz spisów, niedoborów, nadwyżek, przemieszczeń oraz podsumowanie inwentaryzacji. System BluSezam IM to element wielomodułowej platformy do Zarządzania Majątkiem BluSezam EAM
(ang. Enterprise Asset Management).

   Korzyści z wdrożenia

Profesjonalnie opisanie i oznakowanie składników majątku

Kontrola nad aktywami przedsiębiorstwa

Gwarancja, że każdy element zawarty w ewidencji mieści się faktycznie na stanie i jest wykorzystany zgodnie z jego przeznaczeniem

Efektywnie i sprawnie przeprowadzony spis z natury

Rzetelne wyniki inwentaryzacji

Raporty dostosowane do potrzeb organizacji

BluSezam IM umożliwia stworzenie procedur w celu ich lepszego wykorzystania w przyszłości. Właściwie przeprowadzona inwentaryzacja daje jasny obraz dla przedsiębiorstwa o stanie aktywów i pasywów w odniesieniu do sporządzonej dla nich dokumentacji.

Co oferuje BluSezam IM?

Moduł ułatwia zarządzanie m.in. zestawami komputerowymi i ich elementami, zestawami mebli, złożonymi maszynami itp. Rozszerza możliwości inwentaryzacji o weryfikację elementów składowych. Pozwala również
na prowadzenie ewidencji ilościowej majątku. Ułatwia zarządzanie
i przeprowadzanie inwentaryzacji dużej ilości jednakowych przedmiotów.

Moduł kontroluje wszystkie składniki w ewidencji, które zostały objęte wybranym planem. Pozwala również na przeprowadzanie automatycznych
lub ręcznych kompensat w obrębie inwentaryzacji oraz pomiędzy inwentaryzacjami.

Rozwiązanie problemu

Czas: 5 dni
Ilość osób: 10
Ilość składników: 400 000
Typ składników: towar magazynowy (części zamienne urządzeń w przemyśle spożywczym)
Miejsce: 2 magazyny; w tym jeden wysokiego składowania

Zinwentaryzowaliśmy 400 tysięcy pozycji asortymentowych dla dwóch magazynów. Po stronie Blunovation pracowało 5 zespołów spisowych
po dwie osoby na jeden zespół. Do każdego zespołu był przydzielony pracownik magazynu odpowiedzialny materialnie za swój sektor. Był to spis z natury polegający na ręcznym przeliczeniu wszystkich pozycji magazynowych i uzupełnianych w arkuszu Excel bez przeprowadzenia czynności oklejania etykietami. Zgodnie z ustaleniami towar należało przeliczyć co do sztuki, również ten w zamkniętych opakowaniach zbiorczych oraz inne przedmioty zgodnie z wytycznymi przedsiębiorstwa. Przeliczony towar został podpisany i oklejony etykietą lub “karteczką” przez pracowników Blunovation. Pracownicy mieli również za zadanie rozłożyć towar asortymentowo, aby po zakończonym spisie znajdował się na wyznaczonym przez firmę miejscu. Pracownicy przedsiębiorstwa biorący udział w inwentaryzacji mieli za zadanie identyfikować przedmioty.

Aplikacja mobilna BluSezam IM

BluSezam EAM Mobile to aplikacja mobilna, która posiada funkcjonalność wykonania inwentaryzacji w oparciu o kody 1D, 2D i tagi RFID kompatybilną z systemem BluSezam EAM . Umożliwia realizowanie procesów przy użyciu przenośnego kolektora danych lub innych urządzeń mobilnych z systemem Android. Inwentaryzacja całego majątku odbywa się wedle uprzednio zdefiniowanego zakresu, czyli możliwości przeprowadzenia kilku inwentaryzacji jednocześnie, wgląd w historię wykonywanych operacji oraz możliwość innych rozszerzonych funkcji.

Z naszych rozwiązań korzystają

Środowisko instalacyjne

Serwer lokalny czy chmura?

W zależności od potrzeb jesteśmy w stanie zainstalować nasz system na lokalnym serwerze, jak i na jednej z popularnych chmur:

  • AWS (Amazon)
  • Azure (Microsoft)
  • GCP (Google)
  • Blunovation Enterprise Cloud
Serwer Windows czy Linux?

Jesteśmy w stanie zainstalować nasz BluSezam na dowolnym systemie operacyjnym i serwerze wyznaczonym przez Klienta.

Specyfikacja serwera lokalnego

Minimalna

  • Procesor: 8 rdzeni, intel i3
  • Zintegrowana karta graficzna
  • Pamięć: 8 GB
  • Dysk SSD: 200GB

Modułowość architektury BluSezam

Wiele możliwości

BluSezam posiada kilkanaście modułów opartych na jednolitym systemie, posiadające wiele cech dziedzicznych względem siebie, ułatwiających wdrażanie użytkowników do kolejnych modułów systemu.

Jak obsługiwać?

BluSezam to jednolity system o architekturze webowej. Umożliwia obsługę przez przeglądarkę niezależnie od systemu operacyjnego i zastosowanego urządzenia.

Specyfikacja urządzenia użytkownika końcowego

W zasadzie dowolny komputer. Większość operacji jest wykonywanych na zdalnym serwerze. Dzięki temu możemy założyć, że jeśli komputer obsługuje przeglądarkę internetową,
to będzie w stanie obsługiwać system BluSezam.

Licencjonowanie systemu BluSezam 

Przy zakupie systemu BluSezam, Klient zobowiązany jest do zakupu licencji na instancję bazową BluSezam wraz z modułami funkcjonalnymi. Wyjątkiem mogą być moduły aplikacji mobilnych.

Firma Blunovation umożliwia zakup systemu BluSezam w dwóch modelach:

  • Model licencji wieczystej – prawo do korzystania z produktu
    w zakupionej wersji do ostatniego dnia wygaśnięcia wsparcia powdrożeniowego. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo będzie zainteresowane wdrożeniem wyższej wersji danego produktu wymagane jest wykupienie zaktualizowanej licencji dla danego modułu.
  • Model SaaS (ang. Software as a service) – model dystrybucji oprogramowania, gdzie aplikacja jest przechowywana
    i udostępniana użytkownikom przez Operatora poprzez internet. Eliminuje to potrzebę instalacji i uruchamiania programu na środowisku Klienta.

Etapy

Analiza

Nasz zespół konsultantów podejmie wszechstronne działania,
aby jak najlepiej i szczegółowo zapoznać się z Państwa procesami. Tworząc finalny dokument analizy przedwdrożeniowej w obrębie wymienionych w ofercie modułów BluSezam wskażemy, gdzie należy dokonać modyfikacji i rozszerzeń wynikających z racji dostosowania się do wymagań procesowych przedsiębiorstw. Zostaną także zaproponowane mechanizmy integracji
z istniejącymi systemami stron trzecich.

Warto dodać, że w prowadzonych przez nas projektach, dokumentacja, która powstała w wyniku analizy przedwdrożeniowej stanowi najczęściej element definiujący zakres techniczny umowy wdrożeniowej. Na jej podstawie zostaje oparty budżet i harmonogram projektu, dzięki czemu Klient uzyskuje rzetelne źródło informacji oraz bardzo konkretny plan automatyzacji i re-engineeringu procesów dla kolejnych etapów rozwoju przedsiębiorstwa.

Instalacja

BluSezam działa w architekturze Klient-serwer. System może być zainstalowany zarówno na fizycznym serwerze, jak i na maszynie wirtualnej. Dostępy klienckie są realizowane z wykorzystaniem przeglądarek internetowych, również z poziomu urządzenia mobilnego. Architektura każdego z modułów platformy BluSezam została zaprojektowana w taki sposób, aby można je było w prosty sposób dostosować do konkretnych wymagań
i specyfiki dowolnego przedsiębiorstwa.

Opieka serwisowa

Dostarczone i wdrożone oprogramowanie BluSezam jest objęte gwarancją Blunovation przez okres 12 miesięcy.
Firma Blunovation w ramach oferty gwarantuje wsparcie techniczne w zakresie eksploatacji wdrożonego przedmiotu zamówienia i opiekę serwisową na wszystkie funkcjonalności,
od momentu podpisania protokołu aż do odbioru końcowego.

Standardowo oferujemy wsparcie techniczne w trybie 24h dla wszystkich Klientów udzielając odpowiedzi na zgłoszony problem, porady technicznej lub rozwiązując zgłoszone problemy najpóźniej w określonym kontraktowo czasie zgodnie z warunkami SLA.

Prowadzimy także rozmowy z Klientami w celu poprawienia właściwości / funkcjonalności systemu szukając najlepszego
i najbardziej optymalnego rozwiązania, a po wspólnych konsultacjach i wskazaniach ze strony Klienta dokonujemy dane rozszerzenia lub wprowadzamy potrzebne zmiany do systemu.

Wsparcie Powdrożeniowe

W naszym standardowym Pakiecie Powdrożeniowym zakładamy 12 miesięczny okres wsparcia. Zaistniałe błędy dzielimy na Klasy Istotności, które mają wpływ na maksymalny czas obsługi zgłoszonej nieprawidłowości.

Dostosujemy się do Twoich potrzeb

Jesteśmy elastyczni, z łatwością dostosujemy się do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwoli nam na wypracowanie wspólnej, najlepszej metody współpracy.

Potrzebujesz Sprzętu?

Poprzez wieloletnią współpracę ze stałymi kontrahentami i dostawcami udało nam się wypracować atrakcyjne warunki finansowe na zakup sprzętu, co pozwala nam na elastyczne podejście do Klienta pod kątem cenowym, jak również zaoferowanie optymalnego i dopasowanego do Klienta potrzeb sprzętu.

Oferujemy między innymi:

  • Kolektory
  • Skanery
  • Drukarki
  • Serwery
  • Kody QR
  • Metkownice
  • Tablety
  • Stacjonarne stanowiska obsługi

Miejsce instalacji

Środowisko instalacyjne

Serwer lokalny czy chmura?

W zależności od potrzeb jesteśmy w stanie zainstalować nasz system na lokalnym serwerze, jak i na jednej z popularnych chmur:

  • AWS (Amazon)
  • Azure (Microsoft)
  • GCP (Google)
  • Blunovation Enterprise Cloud
Serwer Windows czy Linux?

Jesteśmy w stanie zainstalować nasz BluSezam na dowolnym systemie operacyjnym i serwerze wyznaczonym przez Klienta.

Specyfikacja serwera lokalnego

Minimalna

  • Procesor: 8 rdzeni, intel i3
  • Zintegrowana karta graficzna
  • Pamięć: 8 GB
  • Dysk SSD: 200GB

Architektura systemu

Modułowość architektury BluSezam

Wiele możliwości

BluSezam posiada kilkanaście modułów opartych na jednolitym systemie, posiadające wiele cech dziedzicznych względem siebie, ułatwiających wdrażanie użytkowników do kolejnych modułów systemu.

Jak obsługiwać?

BluSezam to jednolity system o architekturze webowej. Umożliwia obsługę przez przeglądarkę niezależnie od systemu operacyjnego i zastosowanego urządzenia.

Specyfikacja urządzenia użytkownika końcowego

W zasadzie dowolny komputer. Większość operacji jest wykonywanych na zdalnym serwerze. Dzięki temu możemy założyć, że jeśli komputer obsługuje przeglądarkę internetową, to będzie w stanie obsługiwać system BluSezam.

Licencjonowanie

Licencjonowanie systemu BluSezam 

Przy zakupie systemu BluSezam, Klient zobowiązany jest do zakupu licencji na instancję bazową BluSezam wraz z modułami funkcjonalnymi. Wyjątkiem mogą być moduły aplikacji mobilnych.

Firma Blunovation umożliwia zakup systemu BluSezam w dwóch modelach:

  • Model licencji wieczystej – prawo do korzystania z produktu w zakupionej wersji do ostatniego dnia wygaśnięcia wsparcia powdrożeniowego. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo będzie zainteresowane wdrożeniem wyższej wersji danego produktu wymagane jest wykupienie zaktualizowanej licencji dla danego modułu.
  • Model SaaS (ang. Software as a service) – model dystrybucji oprogramowania, gdzie aplikacja jest przechowywana i udostępniana użytkownikom przez Operatora poprzez internet. Eliminuje to potrzebę instalacji i uruchamiania programu na środowisku Klienta.

Etapy wdrożenia

Etapy

Analiza

Nasz zespół konsultantów podejmie wszechstronne działania,
aby jak najlepiej i szczegółowo zapoznać się z Państwa procesami. Tworząc finalny dokument analizy przedwdrożeniowej w obrębie wymienionych w ofercie modułów BluSezam wskażemy, gdzie należy dokonać modyfikacji i rozszerzeń wynikających z racji dostosowania się do wymagań procesowych przedsiębiorstw. Zostaną także zaproponowane mechanizmy integracji z istniejącymi systemami stron trzecich.

Warto dodać, że w prowadzonych przez nas projektach, dokumentacja, która powstała w wyniku analizy przedwdrożeniowej stanowi najczęściej element definiujący zakres techniczny umowy wdrożeniowej. Na jej podstawie zostaje oparty budżet i harmonogram projektu, dzięki czemu Klient uzyskuje rzetelne źródło informacji oraz bardzo konkretny plan automatyzacji i re-engineeringu procesów dla kolejnych etapów rozwoju przedsiębiorstwa.

Instalacja

BluSezam działa w architekturze Klient-serwer. System może być zainstalowany zarówno na fizycznym serwerze, jak i na maszynie wirtualnej. Dostępy klienckie są realizowane z wykorzystaniem przeglądarek internetowych, również z poziomu urządzenia mobilnego. Architektura każdego z modułów platformy BluSezam została zaprojektowana w taki sposób, aby można je było w prosty sposób dostosować do konkretnych wymagań i specyfiki dowolnego przedsiębiorstwa.

Opieka serwisowa

Dostarczone i wdrożone oprogramowanie BluSezam jest objęte gwarancją Blunovation przez okres 12 miesięcy.
Firma Blunovation w ramach oferty gwarantuje wsparcie techniczne w zakresie eksploatacji wdrożonego przedmiotu zamówienia i opiekę serwisową na wszystkie funkcjonalności, od momentu podpisania protokołu aż do odbioru końcowego.

Standardowo oferujemy wsparcie techniczne w trybie 24h dla wszystkich Klientów udzielając odpowiedzi na zgłoszony problem, porady technicznej lub rozwiązując zgłoszone problemy najpóźniej w określonym kontraktowo czasie zgodnie z warunkami SLA.

Prowadzimy także rozmowy z Klientami w celu poprawienia właściwości / funkcjonalności systemu szukając najlepszego i najbardziej optymalnego rozwiązania, a po wspólnych konsultacjach i wskazaniach ze strony Klienta dokonujemy dane rozszerzenia lub wprowadzamy potrzebne zmiany do systemu.

Wsparcie i serwis

Wsparcie Powdrożeniowe

W naszym standardowym Pakiecie Powdrożeniowym zakładamy 12 miesięczny okres wsparcia. Zaistniałe błędy dzielimy na Klasy Istotności, które mają wpływ na maksymalny czas obsługi zgłoszonej nieprawidłowości.

Dostosujemy się do Twoich potrzeb

Jesteśmy elastyczni, z łatwością dostosujemy się do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwoli nam na wypracowanie wspólnej, najlepszej metody współpracy.

Sprzęt

Potrzebujesz Sprzętu?

Poprze wieloletnią współpracę ze stałymi kontrahentami i dostawcami udało nam się wypracować atrakcyjne warunki finansowe na zakup sprzętu, co pozwala nam na elastyczne podejście do Klienta pod kątem cenowym jak również zaoferowanie optymalnego i dopasowanego do Klienta potrzeb sprzętu.

Oferujemy między innymi:

  • Kolektory
  • Skanery
  • Drukarki
  • Serwery
  • Kody QR
  • Metkownice
  • Tablety
  • Stacjonarne stanowiska obsługi