Inwentaryzacja fizyczna
Świadczymy usługi pełnej inwentaryzacji majątku trwałego w oparciu o autorski system BluSezam.
Blunovation oferuje możliwość przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji majątku trwałego, w tym środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Kompleksowość tej usługi pozwala naszym Klientom wybrać dowolne rozwiązania spośród poniższych:
- opracowanie procedur inwentaryzacyjnych;
- spis z natury;
- oznakowanie majątku;
- raportowanie zgodności i różnic inwentaryzacyjnych;
- przygotowanie zaleceń poinwentaryzacyjnych.
Przy realizacji projektów inwentaryzacyjnych wykorzystujemy autorski system BluSezam wraz z mobilnymi kolektorami danych w celu usprawnienia prac, wyeliminowania możliwości pomyłek oraz uzyskania 100% terminowości realizacji zadania. Nasze wieloletnie doświadczenie i bogate zasoby sprawiają, że jesteśmy w stanie sprostać zarówno procesom spisu w jednej lokalizacji, jak i dużym wielolokalizacyjnym projektom.
Wiemy, że specyfika każdej działalności jest inna, a infrastruktura każdego przedsiębiorstwa wymaga oddzielnej analizy projektu oraz odpowiedniego przygotowania i planowania inwentaryzacji. Dlatego każdy projekt spisu rozpoczynamy od gruntownej analizy. W oparciu o nią jesteśmy w stanie właściwie przygotować grupę spisową, opracować adekwatne do zadania procedury pracy oraz szczegółowy harmonogram spisu. Gwarantem powodzenia każdej z naszych realizacji jest fakt, że firma Blunovation posiada już bogate doświadczenie wyniesione z prowadzenia i koordynacji kilkunastu projektów inwentaryzacyjnych.
Państwu przykładowy plan realizacji projektu inwentaryzacji fizycznej:
- Przygotowanie projektu od strony zasobów:
- wytyczenie zasad i procedur realizacji inwentaryzacji;
- określenie zasobów osobowych zaangażowanych w projekt spisu;
- określenie poziomu zaangażowania pracowników Klienta;
- przydział pracowników do zespołów spisowych;
- szkolenie zespołów spisowych;
- przydział lokalizacji spisu do grup spisowych (szczególnie istotny przy znacznym rozproszeniu geograficznym projektu);
- ustalenie harmonogramu z uwzględnieniem miejsca, daty i godziny spisu oraz osoby odpowiedzialnej;
- przekazanie do osób zaangażowanych w projekt po stronie Klienta informacji o terminarzu oraz liście majątku do identyfikacji w celu przygotowania się do inwentaryzacji;
- przygotowanie bazy danych składników, które zostaną zaimportowane do mobilnego terminala z czytnikiem kodów kreskowych;
- zaprojektowanie i wydruk etykiet z kodem kreskowym do oznakowania majątku podczas projektu spisu.
- Przebieg spisu z natury:
- import do kolektora wymaganych informacji o składnikach majątku, ze szczególnym wskazaniem na kartotekę podstawową oraz osobę odpowiedzialną i lokalizację;
- weryfikacja i ewentualne zmiany w harmonogramie po konsultacji z osobami odpowiedzialnymi po stornie Klienta;
- odczyt i rejestr w pamięci kolektora informacji o odnalezionych składnikach majątku;
- dopisanie uwag i brakujących informacji szczegółowych do właściwych pól w oprogramowaniu na kolektorze;
- oznakowanie majątku etykietą (w przypadku jeśli jest to wymagane);
- wydruk i podpisanie arkusza spisowego przez osoby upoważnione.
- Zakończenie projektu:
- dostarczenie wersji elektronicznej spisu do bazy głównej;
- dostarczenie podpisanych arkuszy spisu z natury;
- podpisanie protokołu odbioru projektu.